Когда вы принимаете решения об инвестициях, разумеется, вам нужно, чтобы они окупились. Если запросы от сотрудников слишком разнообразны — от нового оборудования для конференц-зала до новых программ — зачастую сложно отказать одним людям, утвердив предложения других. Если вы менеджер цифрового рабочего пространства, вам сложно знать на 100%, что именно принесет максимальную пользу компании в целом.

Переговорные комнаты от ГК «КОМПЬЮТЕРЫ И СЕТИ» — готовое решение, внедрение которого обеспечит долговременную выгоду всем — от руководителей IT-отделов и обычных пользователей до членов совета директоров и гостей офиса. Расходы на новые технологии всегда сопряжены с риском, но с беспроводными решениями для совместной работы вы получаете немедленные преимущества. В их числе: экономия времени на подготовку совещаний и помещений для них, повышение эффективности и лояльности сотрудников, а значит, и общей результативности команды. В выигрыше остаются все участники процесса. Вот как это происходит.

Внедрение новых принципов и методов

Средства коммуникации развиваются, а с ними меняются представления о рабочем процессе. Традиционный график с 9 до 18 уходит в прошлое — его сменяет возможность выполнять задачи удаленно по собственному расписанию. Такое подход набирает популярность, поскольку люди и компании все чаще стремятся работать на результат, оставляя время для отдыха и личных рекордов. Новые принципы требуют изменения шаблонов и графиков — и свежего взгляда на совещания.

Привлечение в компанию молодых перспективных сотрудников

Предлагая новые системы и подходы, менеджер цифрового рабочего пространства готовит бизнес к вызовам завтрашнего дня. Доказано, что новые технологии способствуют привлечению лучших специалистов. Проведение интервью в конференц-зале, оснащенном по последнему слову техники, поможет создать образ прогрессивной, инновационной компании.

Приток людей со свежими взглядами — например, миллениалов — способен изменить будущее бизнеса. А таким сотрудникам важны современные технологии, гибкий график и возможность работать удаленно с собственных устройств.

Изменение подходов к совещаниям

Работа из любой точки мира предполагает следование концепции BYOD (bring your own device, или принеси собственное устройство). Пользователи могут использовать свою технику вместо стандартного оборудования, закупленного IT-отделом. Рост популярности BYOD привел к появлению принципа BYOM («принеси свое собственное собрание»), согласно которому сотрудники могут организовывать совещания через собственные устройства в любых удобных местах.

Решения от ГК «КОМПЬЮТЕРЫ И СЕТИ» помогут вам соблюсти баланс между потребностями работников и компании. Инструменты для видеоконференцсвязи не только эффективны, но и интуитивно понятны. Кроме того, переговорные от ГК «КОМПЬЮТЕРЫ И СЕТИ» оборудованы системой Barco ClickShare Conferencing Button, что исключает хлопоты с кабелями, гарнитурами и видеотехникой — команды смогут приступать к выполнению задач в считанные секунды.

Каждый сотрудник ощутит себя частью коллектива, даже если придет в переговорную со своим устройством или примет участие в совещании удаленно. В итоге вы сможете превратить обязательные рабочие встречи в приятные события. Позитивный настрой повысит эффективность специалистов, а возможность обсуждать важные вопросы дистанционно сэкономит время для выполнения стратегических задач.

Создание стратегии цифрового рабочего места

Повсеместная цифровизация делает инновации все более важными для бизнеса. Меняются и представления о качественном рабочем месте, способствующем выполнению современных задач.

Наличие стратегии создания цифровых рабочих мест — ключевой фактор развития компании, особенно пытающейся привлечь миллениалов и высококлассных специалистов. Если такие планы утверждены, нужно как можно скорее приступать к их реализации, чтобы форсировать развитие бизнеса. Технология ClickShare, используемая в переговорных от ГК «КОМПЬЮТЕРЫ И СЕТИ», поможет вам определить способы эксплуатации систем, применяя отчеты платформы управления XMS и аналитику в реальном времени. Наши решения построены для адаптации к изменениям в технологиях на рабочем месте.

Как переговорные комнаты от ГК «КОМПЬЮТЕРЫ И СЕТИ» меняют рабочий процесс

Менеджер цифрового рабочего пространства объединяет людей и технологии будущего, чтобы повысить эффективность бизнеса. Обязательно ознакомьтесь с преимуществами наших решений, которые помогут вам выполнить эту задачу

1. Гибкое решение для всего предприятия

Мы используем технологические новинки, которые позволяют создать единый пользовательский интерфейс. Нет необходимости подстраивать пространство к цели встречи: мы предлагаем действительно Plug&Play — решения для любого типа переговорной комнаты. Организовать коммуникацию будет легко: никаких загрузок, подключения проводов, чтения руководств или использования дополнительных инструментов. Собрать совещание сможет любой сотрудник.

Кроме того, наши переговорные комнаты полностью совместимы с принципом BYOD (bring your own device, или принеси собственное устройство). Беспроводную презентацию можно провести с любого устройства под управлением Windows, Android, iOS или Mac OS. Беспроводная система ClickShare Conference работает с устройством Conferencing Button, обеспечивая связь с участниками в конференц-зале с помощью устройств Button и приложения для совместной работы.

2. Отсутствие необходимости в обучении сотрудников и гостей офиса

Одна из самых больших проблем с любой новой технологией — это обучение. Избежать ее поможет интуитивно понятный интерфейс системы Barco ClickShare, используемой в переговорных от ГК «КОМПЬЮТЕРЫ И СЕТИ». Теперь у вас не будет необходимости в долгих объяснениях или создании инструкций.

Гости офиса смогут подключиться к совещанию со своих устройств. С нашим безопасным решением всем будет одинаково комфортно общаться: и сотрудникам, и приглашенным спикерам, и удаленным участникам встречи.

3. Защита инвестиций

Другая распространенная проблема при выделении бюджета на инновации — это долгосрочность. Порой компании редко используют новую технологию, зато ежегодно тратят деньги на совершенствование системы. Это не самая разумная инвестиция.

Переговорные комнаты от ГК «КОМПЬЮТЕРЫ И СЕТИ» — это то, что поможет вашей ежедневной работе. При этом вам не нужно будет выделять время и деньги на их обслуживание: платформа управления XMS, которую мы используем в наших решениях, автоматически осуществляет мониторинг и бесплатное обновление программного обеспечения — даже в нерабочие часы. А аналитический модуль в реальном времени даст вам представление об использовании инструментов для совместной работы и подскажет дополнительные возможности для простой оптимизации системы видеоконференцсвязи. .

4. Честная стоимость без дополнительных расходов

При эксплуатации переговорных комнат от ГК «КОМПЬЮТЕРЫ И СЕТИ» у вас не возникнет потребности в каких-либо дополнительных инвестициях в рамках текущей настройки. При подключении периферийных устройств или платформ UC&C не требуется привязка к поставщику. Наши продукты работают с вашими существующими решениями без необходимости покупать дополнительные провода HDMI или адаптеры для удовлетворения потребностей BYOM.

5. Защита ваших данных

При проектировании переговорных мы используем только продукцию, которая прошла сертификацию по стандартам ISO 27001. Система Barco ClickShare, используемая нами во всех типах комнат, разрабатывалась с учетом будущего расширения и противодействия новым угрозам. Все системы этого производителя проходят тестирование перед выпуском и имеют настраиваемые уровни безопасности, чтобы гарантировать сохранность корпоративной сети. Кроме того, обновления выполняются в фоновом режиме для заблаговременной защиты ваших данных от киберпреступников.